Avere una presenza aziendale a Milano non significa necessariamente dover mantenere un ufficio tradizionale utilizzato ogni giorno.
Aziende, professionisti e nuove attività possono avere esigenze molto diverse: stabilire la propria sede legale in città, disporre di un indirizzo professionale, gestire posta e telefonate, ricevere clienti oppure utilizzare uno spazio di lavoro soltanto quando necessario.
Oggi esistono diverse soluzioni che permettono di organizzare questi servizi in modo più flessibile. La scelta dipende però dal tipo di attività svolta e dagli eventuali requisiti amministrativi o operativi previsti.
Cosa significa avere una presenza aziendale a Milano?
Una presenza aziendale non coincide necessariamente con la disponibilità permanente di un ufficio.
Per alcune imprese può significare avere una sede legale a Milano e un punto di riferimento per la corrispondenza. Per altre può essere necessario aggiungere un numero telefonico dedicato, servizi di Reception oppure uno spazio nel quale incontrare clienti e collaboratori.
Un’azienda può inoltre avere la propria sede legale in un luogo e svolgere concretamente l’attività altrove.
È quindi importante distinguere tra sede legale e sede operativa e individuare i servizi realmente necessari in base all’organizzazione dell’impresa.
Domiciliazione per stabilire la sede dell’attività
La domiciliazione legale può essere una soluzione per società, imprese e professionisti che desiderano stabilire la propria sede presso un indirizzo professionale senza mantenere necessariamente un ufficio fisso nello stesso luogo.
Il servizio deve consentire espressamente l’utilizzo dell’indirizzo come sede legale e va distinto dalla domiciliazione postale, destinata principalmente alla ricezione e gestione della corrispondenza.
Questa distinzione è importante: avere bisogno di un indirizzo per la posta non significa necessariamente avere bisogno di trasferire anche la sede legale dell’attività.
Ufficio virtuale per una presenza più completa
Quando l’indirizzo e la gestione della corrispondenza non sono sufficienti, è possibile affiancare ulteriori servizi attraverso un ufficio virtuale.
A seconda della soluzione scelta, possono essere disponibili servizi come:
- indirizzo professionale;
- gestione della corrispondenza;
- numero telefonico dedicato;
- risposta personalizzata alle chiamate;
- Reception e servizi di segreteria;
- disponibilità di spazi fisici quando necessario.
Questa formula può essere particolarmente interessante per aziende che lavorano da remoto, professionisti che operano presso i clienti o organizzazioni che non hanno necessità di utilizzare quotidianamente un ufficio a Milano.
E quando serve uno spazio fisico?
Una struttura flessibile non significa necessariamente rinunciare completamente a uno spazio di lavoro.
Un’impresa può avere bisogno di un ufficio soltanto in determinate occasioni: per lavorare con un collaboratore, ricevere un cliente, gestire un progetto temporaneo oppure organizzare una giornata di lavoro in città.
In questi casi è possibile utilizzare uffici privati o temporanei senza necessariamente mantenere uno spazio permanente inutilizzato.
Per riunioni, presentazioni, videoconferenze e incontri con clienti può invece essere sufficiente prenotare una Sala Meeting attrezzata per il tempo necessario.
In questo modo la presenza aziendale può essere costruita combinando servizi continuativi e spazi fisici utilizzati soltanto quando servono.
Quando una soluzione senza sede operativa fissa non è sufficiente?
Non tutte le attività possono essere organizzate nello stesso modo.
Alcune attività richiedono un luogo fisico nel quale essere effettivamente esercitate oppure locali che rispettino specifici requisiti urbanistici, edilizi, igienico-sanitari, di sicurezza o autorizzativi.
Questo può essere particolarmente rilevante quando l’attività è soggetta a SCIA o ad altre autorizzazioni.
Avere una sede legale o utilizzare un servizio di domiciliazione non rende automaticamente un indirizzo idoneo all’esercizio di qualsiasi attività.
Prima di scegliere una soluzione senza sede operativa fissa è quindi necessario verificare gli eventuali requisiti applicabili alla propria attività con il professionista incaricato o con gli enti competenti.
Quale soluzione scegliere?
La scelta dovrebbe partire dalle esigenze concrete dell’impresa.
Se serve una sede legale a Milano
La domiciliazione legale può permettere di stabilire la sede presso un indirizzo professionale.
Se serve soprattutto gestire la posta
La domiciliazione postale può offrire un punto di riferimento per la ricezione e gestione della corrispondenza.
Se servono anche telefono e segreteria
L’ufficio virtuale permette di affiancare all’indirizzo ulteriori servizi professionali.
Se occorre lavorare fisicamente a Milano
Un ufficio privato o temporaneo consente di disporre di uno spazio professionale quando necessario.
Se bisogna incontrare clienti o collaboratori
Una Sala Meeting permette di organizzare riunioni e presentazioni senza mantenere permanentemente uno spazio dedicato.
La soluzione più efficiente può quindi essere anche una combinazione di servizi differenti, invece dell’affitto permanente di un ufficio tradizionale.
Una presenza aziendale nel centro di Milano con CNI
CNI Business Center permette ad aziende e professionisti di organizzare la propria presenza aziendale a Milanoattraverso servizi e spazi utilizzabili in funzione delle reali esigenze dell’attività.
Dalla sede di Piazza della Repubblica 19 sono disponibili Domiciliazione Legale e Postale, Ufficio Virtuale, Uffici Privati, Uffici Temporanei e Sala Meeting, con il supporto di una Reception professionale.
L’obiettivo è permettere all’impresa di scegliere ciò che realmente le serve: dall’indirizzo e dalla gestione della corrispondenza fino alla disponibilità di uno spazio fisico per lavorare o incontrare clienti.
Quando l’attività richiede locali o autorizzazioni specifiche, è invece necessario verificare preventivamente i requisiti previsti per il caso concreto.
